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旅游企业应如何防范印章风险?

 

 
A旅行社与B旅行社签订了《邮轮旅游合作协议》,由A旅行社向B旅行社提供邮轮舱位,B旅行社向A旅行社支付舱位费。现A旅行社已完全履行合同义务,付款期限已过,但B旅行社尚未支付部分合同款,故A旅行社起诉至法院。
 
B旅行社认为,案涉《邮轮旅游合作协议》上加盖的“B旅行社业务确认章”是由“B旅行社业务专用章”变造而来,以及团费确认单、预定确认单、确认及账单等上的上述业务确认章是经过剪切黏贴方式获得,B旅行社不存在这个印章,故A旅行社与B旅行社之间不存在合同关系。
 
 
法院认为
 
《司法鉴定意见书》第一项意见认为无法判断《邮轮旅游合作协议》上所盖“业务确认章”与A旅行社提交的团费确认单、预定确认单、确认及账单上加盖的“业务确认章”出自于同一枚印章,但该《司法鉴定意见书》第二项和第三项意见已经明确系争“业务确认章”并非由“B旅行社业务专用章”或“B旅行社合同专用章”变造而来,故“业务确认章”是变造而来的主张,缺乏证据支持。
 
鉴于A旅行社与B旅行社之前存在大量业务往来,法院要求B旅行社提供此前业务文件上的印章以作比对,但B旅行社未予提供,法院据此作出对其不利的推断,认可案涉《邮轮旅游合作协议》的真实性,并无不当,故判决B旅行社应支付A旅行社舱位费。
 
 
法狮分析
 
从古至今,印章就是身份的象征,即“凭信”之作用。企业印章也不例外,企业印章也起着对外表意的作用。企业每枚印章代表的意思表示不同,作用也各不相同,具有特定的法律效力。旅游企业一般有哪些印章呢?
公章:法人权利的象征,公章可以代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
财务章:通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票等。
合同章:对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,企业需承受由此导致的权利义务。
发票章:企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
法人代表章:主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
 
作为旅游企业,在日常的实际经营活动中,不仅仅有上述5种印章,还存在有大量的部门印章、专线印章、门店印章以及各种各样的业务章。那么,旅游企业在业务往来中应如何防范印章风险呢?
各类印章应由各岗位专人依职权需要领取并保管,不得擅自委托他人保管;
印章保管人必须妥善保管印章并严格执行审批流程及签字记录,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告; 
明确对外签订旅游、委托、接待等合同,尽量使用公章或合同章;
旅行社与员工解除劳动或合作关系后,应立即收回各项代表旅行社法人授权的经营凭证、印章及空白合同,并采取公告、公示等方式,提示善意第三人予以注意。
 
注意:一般来说,业务章仅具有内部效力,其外部效力不易证明。为规避风险,建议旅行社在对外签订合同时,尽量使用公章或合同章;若要使用业务章,建议将合同双方使用的“业务章”印样作为合同的附件,合同中的业务章即代表双方各自的法律行为。
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